一、關於「免經備查」之補充說明，係指對於判斷是否符合免經備查之兼職態樣，仍宜由權責機關視具體個案實情，就該名公務員本職業務性質、兼職類型、工作情形、時間長短及頻率等加以綜合判斷，尚非公務員自行判斷，以避免公務員因認知錯誤而發生違法兼職之情事(如來文說明三)。

二、關於「報經備查」，來文說明四提及依據公務員兼職同意辦法第5條規定，公務員報請服務機關或上級機關備查之兼職，經認定屬應申請同意者，應通知公務員申請同意，爰權責機關對於公務員陳報或通知之兼職，倘經審認確實不符得予備查之要件，仍應本於權責不予備查。是公務員如未事前陳報或通知應經備查之兼職使權責機關知悉，或自行認定其兼職態樣屬免經權責機關備查，倘其事後經權責機關發現並認定屬應報經機關備查之兼職情形，而該員亦事後報請備查補正，權責機關仍得予以備查並請其注意改善；至該項兼職如有持續性且違反法令之情形，則應本於監督管理之職權，命其立即停止該項兼職，並依服務法第23條規定，按情節輕重分別予以懲戒或懲處。

三、另來文說明五提及，各機關宜加強向公務員宣導應報經機關同意、備查或免經備查之兼職態樣，並提醒縱係免經備查之兼職情形，仍宜由權責機關判斷且不得過度兼職(例如雖係兼任一次性、無報酬且具社會公益之研究工作，但同時間從事多個一次性研究工作或前後連續承接研究工作)，致影響或妨礙本職工作，以協助公務員遵守服務法相關規範，並維護其權利與義務之衡平性。