總務處

總務主任龔建勳主任

電子郵件:hs11795@mail.edu.tw 電話:5552464轉830

工作職掌

1、擬訂總務工作計畫及各項章則

2、彙集本處各業務

3、督導學校環境綠化美化事項

4、督導修繕工程相關事宜

5、督導學校門禁管理

6、督導災害之預防、搶救

7、公款限時支付檢查結果之擬議

8、辦理採購、營繕工程相關事宜

9、會議重要決議案之執行管制

10、教室、專科教室之調配

11、辦理有關本處各項獎懲、表揚

12、辦理校長交接事宜

事務組長陳萬光老師
電話:5552464轉831

工作職掌

1.校具之整理、修繕

2. 飲水給水設備管理與維護

3. 電路、廣播系統之管理與維修

4.執行學校環境綠化美化事項

5. 災害之預防、搶救及善後處理

6.工友管理細則之擬訂

7.工友待遇、保險之填報事項

8.工友工作分配與督導考核

9. 定期檢查、保養、清點消防器材

10.車輛停放管理辦法之擬訂

11.配合各項典禮會場佈置

12.公共場所各項活動會場佈置

13.督辦學校門禁管理安全

14.調配課桌椅

15.總務處臨時交辦事項

出納組長 楊麗卿 老師
電話:5552464轉832

工作職掌

1. 出納管理辦法之擬訂

2. 款項之收支、保管及登記

3. 零用金之保管與零星支出

4. 依據收支傳票辦理款項之收支

5. 填發收款收據

6 發放員工薪水、各項補助費

7. 依冊發代課鐘點費

8. 公庫支票保管及填發

9. 代辦費之收支保管

10.保管有價證券

11.繳納平安保險費

12.扣繳公保、勞保、眷保保費

13.編造薪水及補助保險費

14.核對付款憑證、印鑑及金額

15.總務處臨時交辦事項

文書組長白宗斌老師
_{電話:5552464轉833}

工作職掌

1.文書處理辦法之擬訂與修正

2.典守學校印信

3.文書部門計畫之執行

4.公文之收發、登記、編號

5.收電子公文

6.公文建檔編目

7.郵遞文件登記與郵資管理

8.退稿及歸檔

9.整理與保管檔案。

10. 銷毀已逾保存年限公文

11. 全校性會議紀錄及整理。

12.總務處臨時交辦事項

幹事董芳妙小姐
_{電話:5552464轉834}

工作職掌

1.擬定及修正財產、物品管理各項章則。
2.財產目錄及各項財產報表之編製報送。
3.財產登記、保管、分配及撥借。
4.財物毀損報廢及標售之處理。
5.財產使用年限之評定與財產盤點等事項。
6.財產及物品之採購事宜。

7.物品保管及分發使用登記。

8.協助慶典及會議場所之佈置。
9.總務處其他組別協辦事項。
10.其他臨時交辦事項。

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